日時： 令和6年4月14日（日）午前10時
場所： 茶山台地域会館 2F
出席状況： 出席表＋委任状167名
会員総数188名のうち過半数が出席
会則第9条により総会は成立
議長選出 ― 総務 向井氏を選任
議題、議事の経過概要及びその結果
(1) 第1号議案 ― 令和5年度 事業報告
- 8/5夏祭り等 4年ぶり開催実施
- その他、公園愛護活動（茶山台公園清掃含む）等実施内容を説明
- ３丁西部自治会のホームページを開設
- ３丁西部自治会の公式LINEを開設
- 班長、役員のグループLINEの開設
- 議事録の早期回覧を実施 （前期は１カ月遅れ）
(2) 第2号議案 ― 令和5年度 収支報告並びに会計監査報告
収支報告 金井氏、会計監査報告 寺田氏より
補足説明 向井氏より
- LINE公式、ホームページの開設費
- 表示板７基 → 6基
(3) 上記（１）及び（２）の承認
(4) 第4号議案 ― 令和6年度 役員選考報告
今年度役員紹介
(5) 令和6年度 役員承認
(6) 第5号議案 ― 令和6年度 事業計画案
- 高齢化に伴う会員の脱会増加対策等の継続審議
- 3/20防火訓練実施
(7) 令和6年度 予算案
- 会館使用料の無償計上は未決定事項 （4/21 連合の定期総会での決議次第）
- 防災用品費の買い増し、買替え （非常用飲食料品他）
質疑応答
質問：繰り越し金の増加について理由は何か？
回答：西山会長より
近年はコロナ禍で活動が縮小されてきた
高齢化や役員のなり手不足で、組織改革を優先した結果、支出が抑制されている
組織が強化出来れば、一転して活動行事を活発化し、支出が増える可能性もある
令和8年に地域会館の大規模改修の予定（校区自治連合の事業）、この場合100万円単位の拠出金が必要となる可能性もあり、そのための一定の預貯金は必要
(8) 予算案承認
(9) 第7号議案 ― 令和5年度 役員退任挨拶
(10) 第8号議案 ― 令和6年度 役員就任挨拶
(11) その他
田中顧問意見）
議事の進め方は意見を聞いてから進めて行くことを配慮して今期検討頂きたい
猫被害、路上駐車などの身近な課題も取り上げて欲しい
西山会長所感）
昨年度は急務とする組織改革を急いだため、当初トップダウンで進めていたところもあるが、議事進行は少しでも多くの意見収集を心がけていきたい。一方で班長会では時間が足らず、十分な協議が出来ていなかったと思う。 役員会をより機能させることで、効果的な議事運営を図りたい
猫被害、路上駐車などは、長年問題提起されているが自治会での根本解決は難しい。 引き続き課題の周知を図りたい
運営委員名簿の訂正とお詫び
9班班長 誤）中山 登美代 正）中山 富美代
お詫びして訂正します。
日時： 令和6年5月12日（日） 午前10時
場所： 茶山台地域会館
