茶山台3丁西部自治会ホームページと公式LINE運用基準(案)
目的
茶山台3丁西部自治会では、会員の皆様との円滑なコミュニケーションを図るため、公式LINEアカウントを運用しています。本基準は、公式LINEアカウントの運用にあたり、その利用目的や内容、発信基準を明確にし、透明性のある情報提供を行うことを目的とします。
運用方針
1. 情報の種類
・地域情報:自治会活動、イベント、行事、会議の案内や報告等。
・防災・安全情報:災害時の対応方法、防犯情報、地域の安全に関する情報等。
・生活情報:ゴミの分別方法や回収日程、公共施設の利用情報、地域のサービスに関する情報等。
・健康・福祉情報:健康相談、予防接種の案内、高齢者福祉サービスの情報等。
・その他:その他、地域に役立つ情報等。
2. 発信基準
・有益性:地域住民にとって有益な情報を発信します。
・信頼性:正確で信頼性の高い情報を提供します。
・適時性:必要な情報をタイムリーに発信します。
3. 運用責任者
・ホームページ及び公式LINEアカウントの運用責任者は自治会会長とし、発信内容の最終決定権を有します。
・発信内容は原則として役員会で協議し決定します。
4. 禁止事項
・個人情報の無断掲載。
・誹謗中傷や差別的な表現の発信。
・政治的・宗教的な宣伝。
・その他、自治会の目的に反する内容。
5. 問い合わせ対応
・問い合わせ内容に関しては、必要に応じて役員会で協議し、適切な対応を行います。
6. その他
・本基準は必要に応じて改定することがあります。
・改定が行われた場合は、速やかに会員に通知します。
付則
この運用基準は2024年〇月〇日より施行します。