日時： 令和6年2月11日（日）午前10時
場所： 茶山台地域会館
出席状況： 計16名 役員／班長、顧問、はるかぜさん
議事の経過概要及びその結果
1. 自治連合会からの報告
(1) 茶山台校区防災会議 3月2日（土） 13:30 開催予定
会議の内容を次回の班長会議で報告する
(2) 能登半島地震災害支援（義援金-日本赤十字社）への協力について
3丁西部自治会 団体としての募金は実施しない
(3) 公園愛護清掃活動 2月25日（日） 9:00 茶山公園
2. 直近課題・報告
来年年度に向けての今後のスケジュール確認
・3月10日（日） 班長会に新班長を参集 新旧班長の引継ぎ 役員・専門委員の引継ぎ
・3月20日（水） 会計仮締め 31日決算締め
・4月14日（日） 定期総会 新旧班長・役員が出席 ※4月13日までに委任状を集める
3. 新年度組織体制案の確認
・新役員･･･会長と総務が留任 その他の役員は新役員に引継ぎ
・各専門員について
交通指導委員：留任
防災委員：任命制にせず、全員が防災担当と定義し、その代表は自治会長とする
防犯委員：防犯灯・防犯カメラは保守等、長期的な対応が必要なため総務が窓口対応する
公園愛護委員： 任命制にせず班ごとの輪番制にする 事務手続きなどは総務、会計が行う
4. 15班16班の統合について
15班と16班の班員にアンケートを実施、了承を得たため15班は廃止16班として統合する
5. 班長負担の軽減について
集金方法の追加（口座引落・コンビニ決済・コード決済等）を令和7年度開始目標に検討する
班長会の回数削減として令和6年度から隔月開催実施を試験運用する
6. 定期総会に向けて
班統合により会則の更新が必要（区画図と改正履歴）
製本印刷はせず、費用はかけない方法（差し替え等）で実施を検討する
7. 班長業務の引継ぎについて
連絡方法可否の確認：新班長がLINE（なければメール）による連絡が可能かどうか確認する
引継ぎ資料の確認：班や専門委員関連の資料を必要十分な量に絞り削減、廃棄することを検討
→ 回覧物･･･廃棄
→ 集金・会計関連の履歴･･･保管期間を5年とし、引継ぎ資料を削減する
8. 会員の定義・会費の見直しについて
“会員は原則すべての住民”とし、会員/非会員の料金区分をなくす見直しを検討
“会費”を廃止“防犯共益費”とする案を令和6年度に発議予定
情報共有として非会員世帯への回覧も検討する
9. ショッピングカート放置問題について
看板、張り紙で注意喚起するも効果がなく、放置して様子を見ることは子どもが誤って使用し怪我をするなど危険がある。３丁西部自治会としては以下内容を恒久対応とする
→ 発見次第、自治会（班長・役員）に連絡 →自治会で記録し店舗に連絡、回収依頼する
10. 見守り隊等防犯のボランティア活動の参加について
回覧などを活用し広く呼び掛ける
その他、啓蒙活動についてよい案がないか検討を続ける
“検討”としている議論については決定したものではなく、引き続き徹底した議論を重ねていきます。
また、会則に規定されている事項の改正には、総会での決議を求める事になります。
日時： 令和6年3月10日（日） 午前10時
場所： 茶山台地域会館
