日時： 令和6年3月10日（日）午前10時
場所： 茶山台地域会館
出席状況： 計34名 現役員／新役員、現班長／次期班長、顧問、はるかぜさん
議事の経過概要及びその結果
1. 自治連合会からの報告
3月2日（土） 茶山台校区防災会議（開催済み）
自治連合会が主体となり地域の関係団体と防災について情報交換会を実施
堺市自治推進課の地域防災計画についてアドバイスを受けた
災害が発生した場合、茶山台では屋内避難世帯が多数発生すると想定されている
今後はそれに対応する計画を立てる必要がある
3月20日（祝）10:00～12:00 地域会館での防災訓練
対象：地域会館を利用する方
3月24日（日）9:00～ 公園愛護清掃 茶山公園
3月30日（土）13:30～ 南図書館 泉ヶ丘公園整備スケジュール等の説明会
4月21日（日）10:00～ 令和5年度 連合定期総会
2. はるかぜさん案内
童謡唱歌教室 毎月2回 第1・第3金曜日 10:00～11:30
非会員でも参加可能
3. 新年度組織体制案の確認
新役員予定
会長 西山（6班）※留任
副会長 中野（10班）
総務 向井（11班）※留任
総務 羽仁（16班）
書記 中辻（11班）
会計 細田（6班）
各専門員について
交通指導委員：和束さん 留任
防災委員：任命制にせず、全員が防災担当と定義し、その代表は自治会長とする
防犯委員：防犯灯・防犯カメラは保守等、長期的な対応が必要なため総務が窓口対応する
公園愛護委員： 任命制にせず班ごとの輪番制にする 事務手続きなどは総務、会計が行う
会計監査：次期18班班長の渡辺さん 会計補佐：10班 金井さん
4. 定期総会に向けて
3月31日（日） 決算締め 総務より定期総会議案書の出稿
4月初旬 定期総会議案書 全戸配布 4月13日までに現班長が委任状受取（総会欠席者分）
4月14日（日） 定期総会
5月12日（日） 令和6年度 第1回班長会議
5. 班長業務の引継ぎ
連絡方法可否の確認：
新班長 LINE（またはメール）を連絡先の確認（連絡補助ツールとして使用する）
緊急連絡先として携帯電話番号を役員には共有可能か確認
班ごとで引継ぎ資料・情報の確認
“検討”としている議論については決定したものではなく、引き続き徹底した議論を重ねていきます。
また、会則に規定されている事項の改正には、総会での決議を求める事になります。
日時： 令和6年4月14日（日） 午前10時
場所： 茶山台地域会館
