議事の経過概要及びその結果
1. 直近行事の確認
・5/28（日）9:00～ 公園愛護会 清掃活動（茶山公園）
・6/ 4（日）9:00～ 校区内一斉清掃 ※清掃エリアなどは別紙参照ください
・8/ 5（土）茶山台夏祭り（予定） 夕刻の子供向け映画上映会など小規模での開催を検討
・6/ 4（日）9:00～ 校区内一斉清掃 ※清掃エリアなどは別紙参照ください
・8/ 5（土）茶山台夏祭り（予定） 夕刻の子供向け映画上映会など小規模での開催を検討
つくし子ども会「子ども神輿」を当日午前中に実施するか秋の日程にするか検討中
2. 預金口座の管理について
3. 回覧について
班長会の議事録がこれまでは事務処理都合上、1か月遅れであった
→ 今後は議事録を速やかに作成し延滞なく回覧出来るよう改善する
回覧内容をLINE公式やWebページで電子広報（お知らせ）として拡充させ、希望世帯には “従来型回覧版は不要” を選択出来ることを目指す
→ 今後は議事録を速やかに作成し延滞なく回覧出来るよう改善する
回覧内容をLINE公式やWebページで電子広報（お知らせ）として拡充させ、希望世帯には “従来型回覧版は不要” を選択出来ることを目指す
回覧版内容の購読率UPに向け、受け取った時に読んでみたくなる工夫も必要
→ 自身に有益な内容はない?! と思われてしまっていないか？ →目次を追加
→ 兎にも角にもLINE公式を登録してもらう → 有益な内容をプッシュ配信
→ 自身に有益な内容はない?! と思われてしまっていないか？ →目次を追加
→ 兎にも角にもLINE公式を登録してもらう → 有益な内容をプッシュ配信
自治会LINE公式への登録の推進 → 今後の近隣挨拶は「LINE登録しはった？」
非会員へのLINE登録案内方法を検討（ポスティング？ 訪問？！）
→ 子育て世帯へは、まず子ども会LINEの登録へ誘導し、そちらにも自治会ネタを配信
非会員へのLINE登録案内方法を検討（ポスティング？ 訪問？！）
→ 子育て世帯へは、まず子ども会LINEの登録へ誘導し、そちらにも自治会ネタを配信
4. 自治会加入率UPと防犯灯費について
自治会の存在意義の再定義。 加入メリットの明確化。 ネガティブイメージの払拭
非会員への防犯灯費 2,000円の算出根拠を再検証する
LINE料金プランが 6月より改定され、無料→有料プランを契約予定 60,000円/年
非会員への防犯灯費 2,000円の算出根拠を再検証する
LINE料金プランが 6月より改定され、無料→有料プランを契約予定 60,000円/年
5. 公園愛護会清掃活動の状況と協力金の確認
→ 子ども会へも活動協力を要請（年1度程度行事に絡めて） R5年3月に実施
6. 団体資源回収の窓口変更を検討（現在は子ども会にて事務対応）
7. 自治会役員構成（任命方法）の見直し検討
役職（専門委員）と班長（地区窓口）を分離して任命する案を検討
「班長は必ず何れかの役職が割り当てられる」と言う制度をやめる
班長は近所の代表窓口として主に回覧配布など軽負担な庶務
役職は各専門役務の責任者（1年毎の役職解任は望ましくない）
「班長は必ず何れかの役職が割り当てられる」と言う制度をやめる
班長は近所の代表窓口として主に回覧配布など軽負担な庶務
役職は各専門役務の責任者（1年毎の役職解任は望ましくない）
8. 慶弔見舞金の廃止を検討
プライバシーの意識高まりにより将来的な制度維持が期待出来ない
共に暮らす隣人として「よろこび祝う、悲しみとむらう」寄り添いの気持ちと、相互扶助の “精神” を不変的価値と再確認した上で、互助会としての “金銭的” 役割は終焉
共に暮らす隣人として「よろこび祝う、悲しみとむらう」寄り添いの気持ちと、相互扶助の “精神” を不変的価値と再確認した上で、互助会としての “金銭的” 役割は終焉
9. 途中月入退会時の会費の見直し検討
現行の会則では、途中入退会の時期によっては割高感が出来るため、これが入会を先送り、または退会を前倒しする動機に繋がる可能性がある
年会費の1/12（250円）を月額会費相当として当該年度の残月数より算出し、さらに「入会3か月間はサービス！」など入会ハードルを下げ、随時入会を促進する
途中月の退会については、期初に受領した年間会費より残月数分を返金することで、退会の前倒しを回避する
施設入居や長期入院、単身赴任など、長期不在世帯への会費の扱いの検討
年会費の1/12（250円）を月額会費相当として当該年度の残月数より算出し、さらに「入会3か月間はサービス！」など入会ハードルを下げ、随時入会を促進する
途中月の退会については、期初に受領した年間会費より残月数分を返金することで、退会の前倒しを回避する
施設入居や長期入院、単身赴任など、長期不在世帯への会費の扱いの検討
10. ショッピングカート放置問題の状況確認
昨年夏頃より、茶山第一公園（みどり公園）他に近隣スーパーのカート放置が度々発生
注意看板を立て啓蒙活動をするも根絶には至らず
模倣者？が発生した可能性あり（公園事務所による注意喚起で改善）
週1回ペースで発生していたが、直近2週間程度は未発生 → 経過観察する
別問題として「買い物難民問題」についても将来検討したい
注意看板を立て啓蒙活動をするも根絶には至らず
模倣者？が発生した可能性あり（公園事務所による注意喚起で改善）
週1回ペースで発生していたが、直近2週間程度は未発生 → 経過観察する
別問題として「買い物難民問題」についても将来検討したい
11. 野良猫の管理問題の現状把握
避妊手術による個体数の管理のはずが、これを越えたエサやりなどが行われていないか
動物愛護法との兼ね合いも
“検討”としている議論については決定したものではなく、引き続き徹底した議論を重ねていきます。
また、会則に定義されている事項の改正には、総会での決議を求める事になります。
次回 第2回班長会議
日時：令和5年6月11日（日） 午前10時
場所：茶山台地域会館
動物愛護法との兼ね合いも
“検討”としている議論については決定したものではなく、引き続き徹底した議論を重ねていきます。
また、会則に定義されている事項の改正には、総会での決議を求める事になります。
次回 第2回班長会議
日時：令和5年6月11日（日） 午前10時
場所：茶山台地域会館
以上
