日時： 令和5年4月9日（日）午前10時
場所： 茶山台地域会館
出席状況： 出席表＋委任状 127名
会員総数187名のうち過半数が出席
会則第9条により総会は成立
１．議題
(1) 令和4年度 事業報告
(2) 令和4年度 収支報告並びに会計監査報告
(3) 同上の承認
(4) 令和5年度 役員選考報告
(5) 令和5年度 役員承認
(6) 令和5年度 事業計画案
(7) 令和5年度 予算案
(8) 令和5年度 役員退任挨拶
(9) 令和5年度 役員就任挨拶
(10) その他
２．議事の経過概要及びその結果
(1) について
令和4年度の主な行事は新型コロナウイルス蔓延防止のため中止
(2) について
団体関係費 校区連合会会費について質問
前年度持ち越し支払いとして計上されたのは何故か？
西部自治会の決算月は2月ながら、会費の支払いが3月になって実施したため
本来2月中に支払うべきところ、3月に支払いをしているので前年度分（令和3年度分）が計上されている。
来期については未払いの令和4年度分と今期5年度分を支払い正常化させる
(3) について
令和4年度の事業報告及び会計監査報告において全会一致で承認
(4) (5) について
会長、副会会長、総務2名含む役員が決定（役員一覧参照） 全会一致で承認
前任の総務 田中さん 書記 上田さんは顧問として残留していただく
(6) (7) について
連合へ支出済みの地域会館建築準備金の返済問題について
令和3年度より連合自治会と協議してきたが、令和8年頃に予定している地域会館大規模改修時の連合自治会の財務状況をふまえ、改めて協議することとし現在保留
なお、返済を要求しないことにより、連合の存在価値を3丁西部自治会として最大限享受し続けるメリットについても考察する
(10) 地域会館の保管庫の整理について
会計書類が会計担当で引き継ぎされている。保管庫を整理しそこでの保管とする
また、保管書類についても保管期限を設けて整理することを目指す
次回 第1回班長会議
日時： 令和5年5月14日（日） 午前10時
場所： 茶山台地域会館
