第4回班長会議議事録 - 茶山台3丁西部自治会Web

(1) 夏祭りの報告

子どもメインの小規模開催ながら774名と予想を超える参加者
課題はありながらも例年の半分以下の予算で実施できた

(2) 泉ヶ丘公園の整備運営案の報告会

9月9日（土）第1回ワークショップ開催３丁西部からの参加者は少数
次回（第2回10月28日予定）には参会者が増えるよう案内を強化する

(3) 市民オリンピックの案内

10月9日（月）金岡公園陸上競技場　校区より小中学生11名の参加などを予定

(4) 南区ふれあい祭りの案内

11月12日（日）10:00～15:00 西原公園グラウンドたまご煎餅出店を予定

自治会を退会される方の理由として ①役員・班長の負担が大きい　②役員が班長から選出（立候補はほぼなく、くじ引き）が挙げられる。これらの解決策を検討。

案１）組織の見直し：班長が兼任している役員、専門委員との役割、選任方法などを分離
【役員】中長期課題に対応、行事企画、自治連合会との連携、行政対応など
【専門委員】防災、防犯、交通安全、公園愛護ほか　定型的な専門業務を担当
【班長】近隣住民との身近な課題、要望の共有と意見交換

前期アンケート結果から、役員、班長を担ってくださる方は十分に潜在している。

これにより、望まない役職の強制任命を廃止する。

案２）会議の開催方法を変える

役員会：対面会合の他、ネット活用で時間と場所にとらわれず必要に応じ随時開催
班長会： 2～3か月に1度の定期対面会合、補完的に可能な範囲でネット活用
　　　　班長会には役員、専門委員も参加が望ましい

案３）回覧のペーパーレス化

回覧印刷準備の負担を軽減

現行の用紙回覧を希望の世帯は継続（またはポスティング）　回覧・回収要員を確保（有報酬）

案４）会費集金の負荷軽減

口座振替、コンビニ決済なども選択できる方式を検討する（手数料の考慮が必要）

・班長会議の開催方法について

3か月に1度では適時の議論ができないのではないか

すぐに決議すべきもの、長期で議論すべきものを選別した上でないと実現は難しい

班長会議が議論の場ではなく報告会になり、班長の存在意義が失われないか

・集金方法の変更について

対面機会が減り、相互の防犯・防災意識が希薄になる事の無いようにすべき

口座振替は引越しなど解約手続きに気づかなかった場合の対応をどうするか

非会員世帯の口座振替は現実的ではないのでは

QR決済も選択肢に追加しては（手数料の問題）

素案がまだ概念的で、各班長からの意見表明の機会も充分でなく、より審議を深める必要があるため、案の具体化と論点整理した上で、次回班長会議で引き続き議論し検討する。

3. その他報告事項

(1) 路面交通標示のカスレ対応

「とまれ」「Ｔ」などの路面交通標示がカスレて見えにくい箇所の修繕を、各所轄へ要請した。

※交通標示にかぶる路上駐車については、住民の安全の為にも皆様の協力をお願いいたします。

(2) カート放置問題

８月を最後に見かけなくなったが、猛暑の関係で発生していないだけで再発の懸念はある。引き続き注視していく。

次回　第5回班長会議
日時：令和5年10月15日（日）午前10時
場所：茶山台地域会館

以上