日時： 令和5年10月15日（日）午前10時
場所： 茶山台地域会館
出席状況： 計20名 役員／班長、顧問、はるかぜさん
議事の経過概要及びその結果
1. 自治連合会からの報告
(1) 泉ヶ丘公園整備計画 10/28（土） 13:30～ 南図書館
子供向けワークショップ開催予定
(2) 公園愛護清掃 10/22（日）9:00～ 茶山公園
(3) 南区ふれあい祭り 11/12（日）10：00～ 西原公園
(4) 赤い羽根募金の案内（当自治会より 10,000円 を募金予定）
2. はるかぜさんからの報告
認知症サポーター養成講座のご案内 11/30（木）13：30～ 地域会館Ｂ室
3. 直近課題
(1) 防犯カメラ点検報告 （報告が遅れお詫びします）
5/13「ライフネット泉北」様にて点検完了。5/30に報告書を受領（全台異常なし）
記録用SDカードの耐用年数が超過しているので、来年度の保守点検時に交換を予定
(2) LED防犯灯不点灯箇所について
13-1宅前電柱のものが不点灯 → 点検整備を予定
設置業者は過去に問題があったため、改めて依頼業者を選定し、早急に修繕する
10/17 復旧工事完了 ･･･ 配線不良対応の軽微な修繕 （津田電器さまにて）
(3) ショッピングカート放置問題
現状の発見時の流れ：店舗へ連絡（住民さん、自治会）→店舗が回収 →また放置が発生
未解決課題ではあるが早急な根絶は難しく、一旦自治会としての対応範囲を線引きすべき
放置カート発見時はまず自治会へ連絡を！（自治会で記録の後、店舗へ回収を依頼します）
(4) 路上駐車問題
「とまれ」道路標示上の長時間駐車もあり、前回の議事録での注意喚起後も改善が見られない
景観問題や交通事故原因にもなるため、車両の使用者さまに対処願うものとする
4. 自治会の組織見直しについて
（1）新組織体制（案）
●専門委員の任命
緊急事案、中長期課題の検討、政策立案、連合自治会連携、行政対応などを行う
職務の性格上、一期3年程度の任期が望ましい。一方で長期に連続する重任の制限も必要
→ 但し、なり手不足の問題もあるため、これらを条件とすべきか熟考が必要
●専門委員の任命
防災、防犯、交通指導、公園愛護委員は専門委員として継続し、体育指導、青少年指導、人権教育推進、ゴミ減量化指導、福祉、施設は実質的に休眠とする
●班長会の役割
役員会より提案された議案を審議、議決する
役員会へ政策、課題の提言を行う
役員会を監査する役割を担い、役員会との ”二元代表制” として対等の立場とする
会長や役員会などによって、強権的な自治会運営や不透明な会計処理が無いか監視する
→ 会計監査の厳格化、会計帳簿の随時開示、班長会による役員への不信任決議権など
●役員の選出
近年度中に自薦、他薦の実現を目指すとしながら、次期（R6年度）については例外的に、おおよそ現役員が再任する方向で調整する
→ 自薦他薦の制度化には準備時間が足りず、制度設計が不充分なままでの実施は問題あり
→ 従来の班長でのくじ引き方式では、これを苦痛と感じての退会に歯止めがかからない
次期班長予定の方の中で、役員参画の意思をお持ちの方へは優先的に希望を伺う
●班長の選出
従来通り輪番。役員選出の義務が無くなる事で、班長のなり手不足が緩和されると期待
→ やむを得ない事情による班長就任の辞退を可能とする（体調、育児、仕事、その他）
（2）班長負担の軽減についての意見
上記、新体制実現のためには、班長負担の削減が必須ではないか開催日が日曜日、毎月開催、1～２時間の拘束があることが負担。 開催頻度の削減を希望月に1～2時間の会議では、様々な課題解決や行事企画などに取り組めない会議頻度、時間を削減しつつ、班長会をどう機能させるかも課題 → 役員会との役割分担
（3）班の統廃合 （班長数の削減） についての意見
班当たりの会員数が増えると回覧に時間がかかる → 電子回覧の導入 （用紙回覧も選択可）班当たりの範囲が広くなると集金負担が増える → 集金サービスの導入 （現金徴収も選択可）班の区割りをどう変更するのか？ → 部分統合ではなく、一から区割し直す方が良いかも新たな班の区割りは、全会員が完全に賛同できる案はない。 しかし避けられない問題かも
（4）今後の方針
新組織の体制（概要）については賛成多数で今後この方針をもとに進める今期については、役員会の新設、専門委員の見直し（削減）に留める役員会、班長会など組織のより詳細な制度設計は、来期以降に時間をかけて行う役員会で起案、班長会で審議、議決した上で、会則の変更もあわせ総会での決議を目指す
（5）次回検討課題
1. 来年度の組織体制 （詳細）
2. 専門委員の見直しと削減
3. 班の区割り見直しに関する可否と時期
4. 班長の負担軽減について
日時： 令和5年11月12日（日） 午前10時
場所： 茶山台地域会館
