場所 ： 茶山台地域会館
出席状況 ： 計14名 役員／班長、顧問、はるかぜさん会長
議事の経過概要及びその結果
1. 自治連合会からの報告
子供たちが考えた映画上映会 屋台にて酒類の提供なし、校内飲酒禁止、禁煙
校区小学生、連合加盟の2自治会に対し金券付きチラシ配布予定
こども神輿は熱中症への懸念の為、同日開催は見送り → 別日にお披露目会などを検討
祝賀会は中止。 記念品贈呈のみ実施予定 9月18日 10:00～12:00am
後日、改めて案内を回覧し、受け取りを希望される対象者さまへの記念品を準備します。
対象者 ： 今年75才以上になる方 （1948年（昭和23年）以前に生まれた方）
・泉ヶ丘公園整備計画について
公園活用や設置遊具等の要望ヒアリングの場として、子供含めたワークショップを実施予定
・野良猫対策について （厄介な野良猫から管理された地域猫へ）
不妊手術の助成金には校区全自治会の「地域猫管理」に関する了承が必要だが、一部自治会は了承を得られず （”管理の地域猫”を超えた無秩序なエサやりが横行しているとの指摘）
「不妊手術の停滞」 × 「無秩序なエサやり」 = 野良猫の爆発的増加のリスク大
泉ヶ丘公園整備の工事開始により、大量の野良猫がこちらに押し寄せる可能性も
・電動キックボードレンタルサービスの実証事業の終了
収益悪化により事業者が撤退することが決定
・公園愛護清掃 茶山公園 （茶山グランド北隣） ← 皆さん来てね！
7月23日 9:00～ 8月27日 9:00～
・第24回 南区ふれあい祭り 開催について
11月12日（日） 西原公園グラウンド（南区役所横）で開催予定
2. 議事録の全世帯回覧配布について
全世帯に回覧配布した議事録は一部で取り忘れ(?) があったが、概ね全世帯に配布できた
さらに内容理解促進を目指し、全世帯への回覧配布の実証実験は継続する
3. 班ごとの会員世帯数の差について （会員数 187名）
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班 |
会員 |
防犯灯費 |
班 |
会員 |
防犯灯費 |
班 |
会員 |
防犯灯費 |
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1班 |
9 |
2 |
7班 |
16 |
6 |
14班 |
6 |
5 |
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2班 |
17 |
9 |
8班 |
14 |
3 |
15班 |
8 |
4 |
|
4班 |
10 |
3 |
9班 |
21 |
2 |
16班 |
11 |
1 |
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5班 |
7 |
4 |
10班 |
11 |
1 |
17班 |
11 |
6 |
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6班 |
17 |
0 |
11班 |
18 |
10 |
18班 |
11 |
3 |
会員数が少ない班は、班長の輪番頻度が高くなり、高齢を理由とした脱会につながっている
会員数が多い班は、会費集めや資料配布物などが負担
→ 問題の本質は、会員数の差に関わらず、誰もが負担を感じず担える班長の役割に変える事
班長と役員・専門委員の役割を完全に区別し、班長の負担や責任を大きく軽減させる
役員・専門委員の役割と仕事を整理し、コンパクトな運営組織としての再編成を目指す
・集金負担 → 集金代行システムの導入を検討
・回覧・資料配布の負担 → デジタル配信率UP （現在LINE公式登録数 125ユーザー）
4. 自治会への入会促進（入会率UP）のために
高齢者、現役世代、転入者、それぞれへのアプローチ方法を模索する
その前に、自治会の明確な存在意義、少なくない加入メリットを再定義する必要あり
5. 防災、減災対策について
自治連合会と連携しつつ実効性のある防災計画を策定し、これを踏まえた防災訓練を今年度中に実施する
自治会の防災リーダー育成を目指し、会員内で 「防災士」 資格取得者を養成する
防災備蓄倉庫の棚卸を実施する （水や保存食の数量・消費期限の確認）
“検討”としている議論については決定したものではなく、引き続き徹底した議論を重ねていきます。
また、会則に定義されている事項の改正には、総会での決議を求める事になります。
日時：令和5年9月10日（日） 午前10時
場所：茶山台地域会館
